Bao Bì Giấy Cho Sản Phẩm Xuất Khẩu - Những Yêu Cầu Quan Trọng Mà Doanh Nghiệp Cần Biết?
Bài viết này sẽ đi sâu vào những yêu cầu quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần biết về bao bì giấy cho sản phẩm xuất khẩu, kèm theo các ví dụ minh họa và giải thích chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và các tiêu chuẩn cần tuân thủ
Bao bì giấy không chỉ đơn thuần là một phần của sản phẩm xuất khẩu mà còn là một yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và sự đa dạng ngày càng tăng của nhu cầu tiêu dùng, In ấn bao bì giấy xuất khẩu không chỉ để bảo vệ sản phẩm, thu hút khách hàng và thể hiện thương hiệu mà còn phải đáp ứng những yêu cầu nghiêm ngặt về xuất khẩu trên quốc tế.
Bài viết này sẽ đi sâu vào những yêu cầu quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần biết về bao bì giấy cho sản phẩm xuất khẩu, kèm theo các ví dụ minh họa và giải thích chi tiết để giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và các tiêu chuẩn cần tuân thủ
Bao bì giấy trong xuất khẩu hàng hóa có quan trọng không?
Trong những sản phẩm xuất khẩu sử dụng bao bì giấy, bao bì giấy dành cho hàng hóa xuất khẩu không chỉ đóng vai trò rất quan trọng trong việc chứa đựng, bảo quản sản phẩm mà còn có tác dụng rất lớn trong việc tiếp thị và kích thích sự lựa chọn từ phía khách hàng. Tuy nhiên, do khoảng cách địa lý trong quá trình xuất khẩu hàng hoá đi các nước khá dài mới tới tay người tiêu dùng và quy định kiểm tra nghiêm ngặt từ chính quyền các nước nhập khẩu. Vì vậy bao bì giấy khi xuất khẩu cần đảm bảo các tính năng sau trong quá trình vận chuyển:
- Phù hợp với loại hình vận chuyển: Bao bì giấy cần được thiết kế phù hợp với từng loại hình vận chuyển, chẳng hạn như tàu biển, máy bay, xe tải,… để đảm bảo sản phẩm bên trong không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển đường dài.
- Gọn nhẹ, dễ dàng lưu trữ: Bao bì cần được thiết kế gọn nhẹ, dễ dàng xếp dỡ và lưu trữ trong kho bãi, container,…
- Có độ bền cao: Bao bì giấy cần có độ bền cao để chịu được các tác động của lực trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ hàng hoá,…
- Có khả năng chống chịu tác động môi trường: Bao bì cần có khả năng chống chịu được các tác động của môi trường, chẳng hạn như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,…
- An toàn vệ sinh thực phẩm: Đối với bao bì của các sản phẩm là thực phẩm cần đảm bảo quy định an toàn vệ sinh thực phẩm theo pháp luật.
.jpg)
Tiêu chuẩn về chất liệu và độ bền của bao bì giấy dành cho hàng hoá xuất khẩu
Chất liệu và độ bền của bao bì giấy là yếu tố then chốt quyết định đến khả năng bảo vệ sản phẩm và hiệu quả trong quá trình vận chuyển đến các thị trường quốc tế. Do đó, một bao bì giấy dành cho hàng xuất khẩu phải đáp ứng đủ các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, bao gồm:
- Bao bì phải phù hợp với loại hình vận chuyển, như đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt. Phải có kích thước hợp lý, dễ dàng xếp chồng, không chiếm quá nhiều diện tích, không quá nặng, không quá nhẹ. Hơn nữa, bao bì phải chịu được độ bền cao, chịu được va đập, chịu được áp lực, chịu được nhiệt độ, chịu được độ ẩm, chịu được môi trường biển. Bao bì phải có khả năng bảo vệ sản phẩm khỏi các tác nhân bên ngoài, như bụi bẩn, nước, hóa chất, côn trùng, vi khuẩn, nấm mốc.
- Bao bì phải ghi rõ các yêu cầu về xếp hàng, vận chuyển, bảo quản, như hướng xếp, cách xếp, số lượng xếp, cách vận chuyển, cách bảo quản . Bao bì phải có các ký hiệu, nhãn mác, mã vạch, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, nguồn gốc, thành phần, chất lượng, cách sử dụng, cảnh báo . Bao bì phải có các thông tin bằng nhiều ngôn ngữ, phù hợp với thị trường mục tiêu.
Như vậy, bao bì dành cho hàng xuất khẩu phải đảm bảo các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, để bảo vệ sản phẩm và tăng giá trị cho sản phẩm. Bên cạnh đó, thiết kế và in ấn bao bì xuất giấy khẩu cũng phải thể hiện được bản sắc và thương hiệu của doanh nghiệp, để tạo ấn tượng và thu hút khách hàng.
Cuối cùng, bao bì giấy cần phải được in ấn sắc nét, màu sắc chuẩn xác và không phai mờ theo thời gian.
Quy trình khâu thiết kế và sản xuất bao bì giấy cho sản phẩm xuất khẩu
Thiết kế bao bì giấy không chỉ đơn giản là việc chọn lựa hình ảnh, màu sắc, mà nhà sản xuất còn phải tuân thủ các quy định về thông tin sản phẩm bên trong, nguồn gốc xuất xứ và hướng dẫn sử dụng.
Việc hợp tác cùng các xưởng in ấn - gia công uy tín, có quy mô công suất lớn và trang thiết bị máy móc hiện đại là điều cần thiết để doanh nghiệp sản xuất đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất hàng hoá của mình.
Hơn nữa, quy trình sản xuất bao bì giấy để xuất khẩu cần phải đảm bảo có tính bền vững, thân thiện với môi trường và phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo vệ môi trường của quốc gia nhập khẩu.
.jpg)
Yêu cầu về tính năng của bao bì giấy xuất khẩu
Bao bì giấy dành cho sản phẩm xuất khẩu không chỉ phải đảm bảo các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật, mà còn phải đáp ứng các yêu cầu về tính năng, bao gồm:
- Bao bì phải cho phép nhìn thấy sản phẩm bên trong, để khách hàng có thể đánh giá chất lượng và hấp dẫn của sản phẩm. Đồng thời cũng phải chịu được các tác động bên ngoài, như nén, uốn, xoắn, kéo, cắt, va chạm, không bị rách hay bung khi vận chuyển.
- Bao bì phải có độ bền chống nước tốt, để không bị thấm nước, ẩm, mốc, ăn mòn. Bao bì phải có tính năng cản hơi nước và cản oxy cao, để ngăn chặn quá trình oxy hóa, hư hỏng, mất mùi, mất màu của sản phẩm.
- Bao bì phải có khả năng chịu nhiệt và khả năng giữ mùi tốt, để không bị biến dạng, co rút, nở ra khi tiếp xúc với nhiệt độ cao hoặc thấp và không bị thấm mùi lạ, mất mùi thơm, mất hương vị của sản phẩm, khi xuất khẩu đến những nơi có thời tiết lạnh, nóng,...
- Bao bì phải có tính năng chống ánh sáng tốt, để không bị phai màu, mất chất dinh dưỡng, mất hoạt tính của sản phẩm.
- Bao bì không được chứa các chất độc hại, gây dị ứng, gây kích ứng, gây ung thư, an toàn cho người tiêu dùng. Tính tiện dụng cũng được ưu tiên (dễ mở, dễ đóng, dễ bảo quản, dễ tái chế) tiện dụng cho người dùng.
.jpg)
Tùy từng trường hợp cụ thể, nhà xuất khẩu có thể kiểm tra các tính năng sau đây:
1/ Độ bền cơ học
2/ Độ bền kéo dứt
3/ Độ trong suốt
4/ Độ bền va đập
5/ Tính ngăn cản hơi nước
6/ Độ bền với nước
7/ Tính ngăn cản oxy
8/ Độ chịu nhiệt
9/ Tính giữ mùi
10/ Độ chịu ánh sáng
11/ Tính an toàn cho trẻ em và người già
12/ Tính tiện dụng
.jpg)
Bao bì giấy xuất khẩu cần đạt yêu cầu pháp lý gì?
Đặc biệt, nhà xuất khẩu cần biết rõ các yêu cầu pháp lý (mang tính bắt buộc) và yêu cầu của người mua hàng (phát sinh theo nhu cầu thực tế tại thị trường mục tiêu) liên quan đến bao bì giấy. Các yêu cầu này thường là yêu cầu chung về bao bì hoặc cho từng sản phẩm, ngành hàng cụ thể. Bao bì giấy dành cho sản phẩm xuất khẩu không chỉ phải đảm bảo các yêu cầu về đặc điểm kỹ thuật và tính năng, mà còn phải tuân thủ các yêu cầu về pháp lý của từng quốc gia/khu vực mục tiêu.
Quy định chung về bao bì thị trường mục tiêu, bao gồm quy định của khối thị trường chung (như EU, ASEAN, NAFTA,…) và từng quốc gia cụ thể (như Mỹ, Nhật, Trung Quốc, Anh…). Quy định này có thể liên quan đến chất liệu, hình ảnh, màu sắc, kiểu dáng, trọng lượng, ký hiệu, nhãn mác, ngôn ngữ,… của bao bì. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và cập nhật thường xuyên các quy định này để tránh bị phạt hoặc thu hồi hàng hóa.
.jpg)
.jpg)
Quy định về bao bì cho từng ngành hàng, loại sản phẩm cụ thể, như thực phẩm, dược phẩm, hóa chất,… Quy định này có thể liên quan đến thành phần, dinh dưỡng, nguồn gốc, chất lượng, cách sử dụng, cảnh báo,… của sản phẩm in trên bao bì. Doanh nghiệp cần đảm bảo bao bì phải phù hợp với các tiêu chuẩn và chứng nhận của ngành hàng, loại sản phẩm mà mình xuất khẩu.
Quy định về tính bền vững, thân thiện với môi trường của bao bì. Quy định này có thể liên quan đến khả năng tái chế, tự phân hủy, giảm thiểu rác thải, tiết kiệm năng lượng,… của bao bì. Doanh nghiệp cần chọn các chất liệu và thiết kế bao bì có ích cho môi trường và xã hội, đồng thời tạo được ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
Như vậy, bao bì xuất khẩu cần đạt các yêu cầu pháp lý để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và khách hàng, đồng thời góp phần vào sự phát triển bền vững của thế giới. Bao bì xuất khẩu cũng cần thể hiện được bản sắc và thương hiệu của doanh nghiệp, để tạo ấn tượng và thu hút khách hàng.
.jpg)
Bao bì giấy dành cho hàng xuất khẩu cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu bao bì gồm có những giấy tờ, chứng từ sau:
- Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
- Packing List (Phiếu đóng gói)
- Bill of Lading (Vận đơn hãng tàu)
Và một số chứng từ có thể cần phải có theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu:
- Certificate of Origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) (C/O)
- Certificate of Quality (Giấy chứng nhận chất lượng) (C/Q)
- Các chứng từ liên quan khác,…
Xanh hoá bao bì để xuất khẩu bền vững
Để phát triển logistics xanh, nhiều doanh nghiệp được khuyến khích sử dụng bao bì làm từ vật liệu tái chế hoặc dễ phân hủy trong môi trường tự nhiên, từ đó tạo ra môi trường kinh doanh xanh, sản xuất bền vững…
Nhiều doanh nghiệp trong ngành đồ uống cũng dần thay thế các sản phẩm tái chế trong các sản phẩm của mình. Đại diện Nestlé cho biết doanh nghiệp này đã chuyển đổi từ ống hút nhựa sang ống hút giấy trên các sản phẩm sữa uống liền dù các loại ống hút giấy này có giá thành đắt gấp 3 lần so với ống hút nhựa.
Trong khi đó, Công ty Lamipak cũng sẽ giới thiệu các loại hộp sữa không tráng nhôm, giúp hộp sữa dễ tái chế gấp nhiều lần so với hộp sữa bình thường. Ngoài ra, doanh nghiệp này cũng cung cấp cho nhiều doanh nghiệp lớn các sản phẩm hộp sữa không tẩy dễ phân hủy, giảm tối đa mực in hóa học...
Bà Trịnh Thị Minh Thùy, Giám đốc Công ty TNHH thương mại và sản xuất MT Food, cho hay ngày đầu tiên đưa hàng xuất khẩu sang Mỹ, tất cả các yêu cầu của nhà nhập khẩu đều được doanh nghiệp đáp ứng. Tuy nhiên, do vướng về bao bì không tái chế nên lô hàng của doanh nghiệp bị trả về. “Đến nay, doanh nghiệp đã sử dụng 100% bao bì giấy khi xuất khẩu. Bởi các đối tác nước ngoài đang đặt vấn đề là sử dụng các bao bì giấy ”, bà Thùy chia sẻ.
.jpg)
.jpg)
Đơn vị sản xuất bao bì giấy uy tín cho sản phẩm xuất khẩu
Trong lĩnh vực in ấn sản xuất bao bì giấy xuất khẩu, một đơn vị sản xuất uy tín, được nhiều đối tác sản xuất trong thị trường tin tưởng là Công Ty TNHH Quảng cáo Hoàng Hà. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế - in ấn - sản xuất bao bì giấy đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế.
Là đơn vị chuyên sản xuất và cung cấp các loại bao bì giấy đẹp mắt, đa dạng về mẫu mã, màu sắc và chất lượng cao. Chất liệu giấy được sử dụng tại Hoàng Hà luôn đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm của bộ y tế, cũng như được tính toán thiết kế chống bung, chống rách, chịu lực tốt trong quá trình vận chuyển và sử dụng.
Công ty đã trở thành đối tác đáng tin cậy thường xuyên của nhiều thương hiệu Việt và nước ngoài trong các ngành như cà phê, trà, sữa, bánh kẹo, gia vị, thịt, cá, rau quả, thuốc, mỹ phẩm, hóa chất… Để làm được điều này, Hoàng Hà đã đầu tư nhiều thiết bị máy móc hiện đại như: máy in ống đồng chồng màu điện tử, máy tráng, máy ghép khô có dung môi và không dung môi, máy kiểm phẩm, máy làm túi, máy chia cuộn, máy thổi 3 lớp, 5 lớp,…
Đội ngũ tư nhân viên dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và thiết kế bao bì giấy cũng là một điểm sáng tại Hoàng Hà. Tận tâm phục vụ, tư vấn cho khách hàng những kỹ thuật in cũng chất liệu phù hợp đối với sản phẩm, đảm bảo dấu ấn dành cho thương hiệu trong tâm trí khán giả và trên thị trường. Hỗ trợ kịp thời những khó khăn mà khách hàng doanh nghiệp gặp phải...
Bên cạnh đó, chi phí sản xuất và thời gian giao hàng là hai yếu tố quan trọng doanh nghiệp cần cân nhắc. Tại Hoàng Hà, chúng tôi giúp bạn đưa ra giải pháp tối ưu hoá chi phí, đáp ứng được các đơn hàng lớn với đa dạng kích thước và màu sắc cho bao bì giấy như bạn mong muốn mà vẫn đảm bảo được thời gian giao hàng đúng hạn, dảm bảo cho chuỗi cung ứng của doanh nghiệp không bị gián đoạn, ảnh hưởng tiến độ kinh doanh.
Những sản phẩm bao bì giấy của Hoàng Hà được tin dùng rộng rãi nhờ đảm bảo công tác quản lý chất lượng, bảo vệ môi trường và đạt nhiều chứng nhận như:
- Chứng nhận ISO 9001 – 2008.
- Chứng nhận HACCP và GMP, chứng nhận an toàn thực phẩm.
- Chứng nhận ISO 9001 – 2015.
- Chứng nhận BRC issue 6.
- Chứng chỉ ISO 15378...
Bao bì giấy đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và bảo vệ sản phẩm khi xuất khẩu. Doanh nghiệp cần đầu tư vào chất lượng bao bì, lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, và đảm bảo các yếu tố về chi phí và thời gian giao hàng. Sự chuyên nghiệp và sáng tạo trong thiết kế bao bì giấy không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng, từ đó thúc đẩy doanh số bán hàng và mở rộng thị trường quốc tế.
Liên hệ #Quảng_cáo_Hoàng_Hà để được tư vấn!
Văn Phòng: 32 Dân Chủ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú
Email: info@inanhoangha.com - lambui@inanhoangha.com
Hotline: 028 3810 8914 - 098 2035208 (Ms. Lâm) – 0979 128712 (Ms.Thảo)
