Những yêu cầu để file thiết kế của bạn đạt tiêu chuẩn khi in ấn

Để đảm bảo file thiết kế của bạn khi in ấn đạt chất lượng tốt nhất, với tỷ lệ sai lệch màu và hư hỏng thấp, file thiết kế dùng để in ấn phải đạt tiêu chuẩn vì in ấn không giống như quan sát trên máy tính hoặc điện thoại di động. Có vô số yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm in ấn hoàn thiện như màu mực, chất liệu giấy, công nghệ in,… Việc nắm bắt các yêu cầu của file thiết kế tiêu chuẩn là rất quan trọng.

Những yêu cầu để file thiết kế của bạn đạt tiêu chuẩn khi in ấn

Để đảm bảo file thiết kế của bạn khi in ấn đạt chất lượng tốt nhất, với tỷ lệ sai lệch màu và hư hỏng thấp, file thiết kế dùng để in ấn phải đạt tiêu chuẩn vì in ấn không giống như quan sát trên máy tính hoặc điện thoại di động. Có vô số yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm in ấn hoàn thiện như màu mực, chất liệu giấy, công nghệ in,… Việc nắm bắt các yêu cầu của file thiết kế tiêu chuẩn là rất quan trọng.

Dưới đây là 9 yêu cầu quan trọng cần lưu ý đối với file thiết kế để có được bản in chất lượng nhất.

 

1/ Phần mềm được sử dụng để thiết kế

Yêu cầu đối với file thiết kế phải đạt tiêu chuẩn in ấn

Phần mềm để thiết kế và in ấn

Để file thiết kế được in ra sắc nét, rõ ràng và không bị nhòe, bạn nên sử dụng các phần mềm chuyên dụng để in như Adobe Illustrator, Adobe Indesign, Corel Draw,… vì các phần mềm này sử dụng file, vector chuyên dụng nên bạn có thể thoải mái phóng to thu nhỏ. Nếu sử dụng file ảnh (.jpg, .png) để in, khi phóng to sản phẩm sau khi in sẽ bị nhòe.

 

2/ Có kích thước chuẩn và biên độ tràn lề

Yêu cầu đối với file thiết kế phải đạt tiêu chuẩn in ấn

Làm thế nào để mở rộng màu sắc, hình ảnh hoặc bất kỳ yếu tố nào vượt ra khỏi ranh giới của khuôn in (hay còn gọi là trang in)

 

Mỗi sản phẩm sẽ có một kích thước tương ứng. File thiết kế cần đảm bảo đúng kích thước để khi in ra không bị sai. Hơn nữa, file thiết kế cần phải có độ mở rộng để bù cho sản phẩm hoàn thiện, ít nhất là 2mm theo mỗi hướng. Bởi vì khi in xong, sản phẩm sẽ được cắt thành từng mảnh nhỏ.

Để tạo phần bù cắt xén, bạn nên vào Thiết lập tệp và tài liệu (File and Document Setup)  hoặc sử dụng Alt + Ctrl + B để mở hộp lựa chọn, sau đó nhập thông số đầy đủ.

 

3/ Sử dụng hệ thống màu CMYK trong in ấn

Yêu cầu đối với file thiết kế phải đạt tiêu chuẩn in ấn

Sự khác biệt giữa hệ màu RGB và CMYK

 

Hai hệ màu phổ biến nhất là CMYK và RGB. Nếu hệ màu RGB được sử dụng để hiển thị màu trên các thiết bị điện tử như tivi, điện thoại, máy tính,... thì màu CMYK được sử dụng trong in ấn. CMYK tương ứng với 4 màu: 

  • C = Màu lục lam
  • M = Màu đỏ tươi
  • Y = Vàng
  • K = Đen 

Khi in để tạo ra các màu khác nhau, bốn màu cơ bản này sẽ được trộn lẫn. Đây cũng là lý do tại sao các sản phẩm in thường có màu sắc hơi khác so với màu sắc bạn thấy trong thiết kế của mình. 

 4/ Hình ảnh trong file thiết kế 

Hình ảnh không ở dạng vector, do đó không thể phóng to thoải mái mà không làm thay đổi chất lượng. Do đó, hình ảnh được sử dụng phải lớn hơn hoặc bằng kích thước in mong muốn và có độ phân giải tối thiểu là 300dpi.

 

5/ Định nghĩa của các dòng

Các đường quá mỏng, nhỏ hơn 0,01mm, chúng có thể vô hình và không thể hiển thị trên bản in. Do đó, cần kiểm tra cẩn thận độ dày của các đường này trước khi chuyển sang máy in.

 

6/ Chuyển đổi phông chữ để tránh lỗi 

Yêu cầu đối với file thiết kế phải đạt tiêu chuẩn in ấn

Chuyển đổi font chữ là hành động chuyển đổi một font chữ từ dạng text (có thể chỉnh sửa tùy ý) sang dạng vector (không thể chỉnh sửa). Điều này giúp font chữ không bị hỏng khi chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác. Vì đôi khi máy tính tại địa chỉ in không chứa font chữ trong thiết kế của bạn, khi chuyển đổi font chữ sẽ không xảy ra lỗi.

Để chuyển đổi phông chữ, bạn có thể thực hiện như sau: 

  • Chọn vùng văn bản bạn muốn chuyển đổi
  • Chọn File/Create Outlines hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + O cho Windows hoặc Command + Shift + O cho Macbook (đối với tệp AI).
  • Sử dụng Ctrl + Shift + Q cho Windows và Command + Shift + Q cho Macbook (cho các tệp Corel)  

 

8/ Khoảng cách giữa nội dung và lề: 3mm

Các nội dung thiết kế như chữ, logo, họa tiết,... phải cách mép cắt ít nhất 3mm để đảm bảo an toàn khi cắt. 

 

9/ Kiểm tra View, Look, Over Print

Cần kiểm tra tất cả các layer trong file thiết kế để đảm bảo View, Look không bị vô hiệu hóa. Nếu bạn tắt các chế độ này, layer này sẽ bị mất khi in. Ngoài ra, chế độ Over Print cũng phải được tắt trước khi in.  

 

10/ Xuất tập tin

Tệp đầu ra cuối cùng có định dạng PDF in chất lượng cao và hộp kiểm tràn lề được chọn để giữ cho phần cắt xén thuận tiện cho bước cắt xén. 

Yêu cầu đối với file thiết kế phải đạt tiêu chuẩn in ấn

Chọn chế độ In chất lượng cao để xuất tệp in

 

Yêu cầu đối với file thiết kế phải đạt tiêu chuẩn in ấn

Bật crop compensation

 

Đây là những yêu cầu tiêu chuẩn để file thiết kế khi tiến hành quá trình in ấn và gia công đạt được hiệu quả cao nhất, tránh làm hỏng sản phẩm. Đảm bảo file thiết kế đạt chuẩn in ấn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp cũng như công ty in ấn làm việc hiệu quả.